Das GBF ermöglicht es, sämtliche Geschäftsvorgänge auf dem EDV-Weg auszutauschen. Auf diese Weise können Geschäftsvorgänge erheblich beschleunigt werden.

Ein weiterer Vorteil:
Durch den Wegfall der reinen Eingabearbeiten können auch erhebliche Kosten gespart werden.

Die Daten der Anfrage werden direkt vom Computer des Kunden an Ihren firmeninternen Computer übergeben und können dort sofort in der EDV bearbeitet werden, ohne manuelle Eingabe der Anfrage in die EDV. Dieses Verfahren bedeutet Einsparung von Arbeitskapazitäten und somit weniger Kosten. Gleichzeitig reduzieren sich die Papierfluten im Büro auf ein erträgliches Maß und die Portokasse wird entlastet.

Ein weiterer Vorteil:
Die aufwändige manuelle Eingabe der gesamten Anfrage entfällt. Nach Bearbeitung in der EDV kann die Anfrage anschließend ohne weiteren Aufwand auf dem gleichen Weg als Angebot an den Anfragenden gesandt werden, also direkt von Ihrem Rechner an den Rechner Ihres Kunden.

Die BSG (Bund deutscher Baumschulen Service Gesellschaft) hat das Gartenbauformat zwischenfinanziert und nach Fertigstellung allen interessierten Softwarehäusern zur Weitergabe an ihre Kunden zur Verfügung gestellt.

Durch die Beteiligung von Baumschulen, Garten- und Landschaftsbau, Architekten, Kommunen und Gartencenter wird die oben beschriebene Art der Kommunikation zukünftig nicht nur zwischen den Baumschulkollegen, sondern auch mit einer sehr großen Zahl von Abnehmern und Lieferanten möglich sein. 

(Quelle: Bund deutscher Baumschulen Service Gesellschaft, BSG)